
מערך הירושה – טיפול מותאם במשפחות חללי מלחמת חרבות ברזל
האפוטרופוס הכללי והממונה על ענייני ירושה במשרד המשפטים

האתגר
מתן שירות מצוין, רגיש ונטול בירוקרטיה למשפחות נפגעי המלחמה בנסיבות קשות אלו, לרבות התאמת המצב החוקי הקיים לסיטואציות המורכבות שנוצרו נוכח עלייה דרסטית במספר המשפחות השכולות שנדרשו להסדיר ענייני ירושה בעקבות מתקפת הטרור ב-7.10 ומלחמת חרבות ברזל
הפתרון
• מתן שירות משפטי מהיר, רגיש ונטול-בירוקרטיה למשפחות השכולות, עבור הנפקת צווי ירושה וצווי קיום צוואה בלוחות זמנים קצרים ותחת עומס מערכתי חסר-תקדים
• לצורך כך, נדרש:
א. הפעלת צוות חירום לליווי פרטני לנפגעים, בכוונה לסייע לאלו בצמצום זמני הטיפול בבקשותיהם: בדיקת בקשות ביום הגעתן והקצאת מלווה למשפחה; צמצום זמני הטיפול ל-18 ימים בלבד (מתוכם 14 ימים הם ימי פרסום לפי חוק, בשגרה זמן הטיפול הממוצע הוא 43 ימים); הקמת מוקד טלפוני ייעודי בשעות פעילות מורחבות; ביקורים במלונות ושירות בשטח בזמן אמת
ב. קידום מגוון תיקוני חקיקה במהירות בזק כדי להתאים את המצב החוקי לממדי האסון: התיקונים נכנסו לתוקף כבר ב-7.11.23
ג. התאמה מחשובית לשירות נטול בירוקרטיה: ממשק עם משרד הביטחון ובניית טופס מקוון חדשני השואב מידע מרשות האוכלוסין כדי שהמידע יוזן אוטומטית בבקשה, על מנת להקל נפשית על המשפחות וכן על מנת לקבל פטור אוטומטי מאגרה.
• פיתוח טופס חדשני שיאפשר הזנה אוטומטית של נתונים קיימים,ללא צורך במילוי טפסים חדשים על ידי משפחות השכולות
מה ניתן ללמוד מתהליך החדשנות?
ליבת החדשנות:
• קפיצת מדרגה משמעותית באיכות השירות תוך זמן קצר על מנת לספק שירות רגיש, אישי ונטול בירוקרטיה למשפחות השכולות
א. מודל שירות מהיר – בדיקת בקשות באותו יום, פטור אוטומטי מאגרה, הכנת צווים במהירות שיא כדי לאפשר למשפחה לקבל סיוע מהמדינה ולהתחיל בתהליך שיקום
ב. מודל שירות רגיש – הקצאת מלווה משפחה לאורך התהליך כולו, ביקורים במלונות ומתן שירות בשטח ובזמן אמת, שיחות יזומות עם המבקשים בסוגיות מורכבות
ג. קידום פתרונות משפטיים מותאמים, תוך הצגת גמישות מחשבתית מרבית
ד. שימוש באמצעים טכנולוגיים – ממשק עם משרד הביטחון וטופס מקוון חדשני כדי לאפשר מילוי אוטומטי של הבקשה על מנת לחסוך את הקושי הרגשי ולהוביל למתן שירות נטול בירוקרטיה
ליצירת קשר וללמידה הדדית:
עו"ד בן ציון פיגלסון
מספר טלפון: 050-6217109
כתובת אי-מייל: Ben-zionf@justice.gov.il
ורמי בוכשטב
מספר טלפון: 054-4309580
כתובת אי-מייל: RamiBu@justice.gov.il